Esta herramienta
nos permite ahorrar tiempo cuando tenemos que enviar la misma carta a
diferentes personas con cambios minimos.
COMO HACERLO:
1.
crear una lista de datos en un libro nuevo de Excel.
2.
Realizar la carta que será enviada a todas las personas
3.
Debes ir a la barra de herramientas inicio y elegir la ultima opción. hacer
clic en iniciar combinación de correspondencia .
4.
debes ahora elegir el tipo de documento, el cual en este caso es carta.
5.
después debes seleccionar a los destinatarios , puedes elegir entre utilizar
una lista existente o una lista de contacto Outlook.
6. aparece un cuadro de dialogo con todos los contactos de la lista y una casilla a la izquierda que puedes marcar o des marcar para decidir si los incluirás en la combinación de correspondencia.
7.añade los
campos de contenido para tu carta. Piensa en que cada campo puede ser una frase
o un bloque de información que será únicamente para cada destinatario.
8.ve a la vista
previa te permitirá recorrer visualmente todas las cartas distintas generadas,
y comprobar que no se te escapara algo. También puedes buscar destinatarios
específicos y podrás editar cualquier
dato que desees si te has equivocado en algo cuando ya hallas finalizado y todo
este correcto dar la opción siguiente y las cartas quedaran hechas.
Bibliografía
Imágenes tomadas de
http://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word
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